Werkwijze

Boonapart werkt typisch langs de lijnen van projectmanagement (Prince II). Dit betekent dat er methodisch stap voor stap naar een resultaat toegewerkt wordt. Met elke stap wordt het proces meer concreet en worden er onzekerheden weggenomen. Hieronder staan de globale stappen van projectmanagement beschreven en de positie welke Boonapart hierin in kan nemen. Het is aan u als opdrachtgever om te bepalen bij welke fase u de inzet van Boonapart wenst.

Initiatiefase

Zodra er zich bij u als opdrachtgever een behoefte voor een product of dienst begint af te tekenen, kan Boonapart dit voor u vertalen naar een functioneel ontwerp met randvoorwaarden. Wat zijn de hoofd- en bijzaken (need to have and nice to have)? Door hier samen in de initiatiefase al over na te gaan denken, kunt u tijdens de volgende fasen veel tijd, energie en dus geld besparen. Boonapart kijkt voor u door de case heen en maakt op basis van uw eigen organisatie en de hier aanwezige competenties een eerste inschatting van de haalbaarheid en mogelijke synergie-effecten. U krijgt hiermee zicht op de weg naar het eindresultaat, wat voor u de beslissing in deze fase een stuk makkelijker maakt.

Vooronderzoek (haalbaarheid, budget, planning en risicoanalyse)

Zodra een functioneel ontwerp is vastgesteld, kan Boonapart dit uit elkaar trekken naar zekere en onzekere (ontwikkeling) factoren. Een goede inventarisatie dient in de regel als grondslag voor de belangrijke go/no go beslissingen binnen het project of voor het project als geheel. 

Engineering-/definitiefase

Calculatie, aanbestedingen, onderzoek en risico minimalisering. Met name op het vlak van calculatie en engineering biedt Boonapart met haar expertise een duidelijke meerwaarde. Boonapart is de aangewezen partij om de beoogde synergie tussen de verschillende technische en bedrijfsmatige disciplines gestalte te geven. Boonapart kan in deze fase tevens optreden als technisch consultant bij de inbreng en toepassing van nieuwe technieken.

Realisatiefase

Bouwbegeleiding/monitoring/rapportage. Door de concrete kennis van alle facetten van het project, gecombineerd met praktische uitvoerende kennis, kan tijdens de realisatiefase een goede onafhankelijke inschatting gemaakt worden van voortgang, uitvoeringskwaliteit en juiste afstemming met de stakeholders.

Opleverfase

Eindcontroles, documentenbeheer, gebruikersinstructie. Boonapart kan de verbinding leggen tussen de gebruiker of eindafnemer en de realiserende partij. Technische specificaties vertalen naar gebruikersspecificaties. Toetsing of het eindresultaat voldoende aansluit bij de wensen en eisen zoals vastgelegd in het functioneel ontwerp.

Nazorg (service)

Prestatie monitoring, optimalisatie traject. Boonapart kan mogelijkheden en wensen voor optimalisering beoordelen op haalbaarheid. Verder kan de prestatie gemonitord worden en een advies gegeven of en welke verbeteringen er doorgevoerd kunnen worden tegen welke kosten. U heeft als opdrachtgever hiermee een krachtige onderbouwing voor een eventuele investerings- of exploitatiebegroting.